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Mise à jour de VisualCamping:
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Olivier
Inscrit le 25/02/23
Publié le 10/02/23 14:08
Bonjour,



Le 27/08/2022, vous avez reçu un mail vous informant que
VisualCamping reprenait ses activités.

Comme annoncé précédemment, voiçi les principales différences:

- les N° de dossier n'existent plus (on peut toujours facturer
plusieurs résas sur la même facture).

- La notion de dates sur la tarification n'existe plus (on
utilisera les saisons pour facturer plus ou moins cher selon les
périodes).

- il n'y a plus de tarif promo, de tâches, de gestion de
personnel et d'annexes, c'était pas ou très peu utilisé.

- la gestion des cautions a été refaite entièrement.

- la numérotation des avances et des encaissements débute à 1
(ce n'est plus un numéro interne au logiciel).

- les avances se feront désormais sur les résas (plus de
dossier).

- le système des réservations depuis le site noslocations.fr a
été refait.

- l'ensemble a été reprogrammé pour php 8.1 (dernière
version), plus rapide, plus sécurisé.



Vous avez la possibilité d'importer des anciennes données. Il y
aura 2 sortes d'importations: complète ou partielle.



L'importation complète concernera:

les avances,

les entrées de caisse,

les sorties de caisse,

les clients,

les clotures,

les devis,

les factures,

les encaissements,

les locations,

la tarification (tarif forfait et remisé uniquement),

les relances,

les reservations (planning et internet),

les services,

les saisons,

les taxes de séjour (type et facturées),

les tva (type et facturées).



L'importation partielle concernera que les clients.



Quelque que soit le type d'importation choisie (complète ou
partielle), la configuration (configuration générale du menu), le
paramétrage des comptes comptabilité et le plan (les polygones sur
votre plan) seront importés.



A SAVOIR: Si vous optez pour une importation complète, le lien
entre les locations et la tarification n'a pas été importé
(volontairement), c'est donc à vous d'affecter une tarification
pour chaque location (puisque le type de location n'existe plus).
Il sera donc normal, suite à l'importation, que votre planning
soit vide car aucune location n'a de tarification associée (le
planning n'affiche que les locations avec une tarification).

Les cautions et les tarifs GM ne seront pas importés.



Si vous ne voulez pas d'importations, il faudra faire une nouvelle
inscription (avec un nouveau N° de client). Si vous regrettez la
manière dont vous avez configuré vos données, c'est peut-être la
solution la plus simple pour repartir sur une base propre.



En résumé, vous avez 3 possibilités:

1: importation complète( Au jour J, vous vous
connecterez avec vos identifiants actuels, vous retrouverez vos
principales données, votre plan, votre paramétrage compta et votre
configuration .)

2: importation partielle ( Au jour J, vous vous
connecterez avec vos identifiants actuels, vous retrouverez que
votre plan, votre paramétrage compta et votre configuration.)

3: pas d'importation, vous repartez donc de zéro.
(nouveaux identifiants après inscription)





A compter d'aujourd'hui, si vous désirez une importation de vos
données (complète ou partielle), je vous demande donc de bien
vouloir m'indiquer par mail le type d'importation que vous
désirez ET votre N° de client ET le nom de votre structure
(camping machinchose)
. Vous avez jusqu'au 24/02/2023 à 21h
pour prendre votre décision, après il ne sera plus possible
d'importer quoique ce soit.

Si vous ne voulez pas d'importation, vous n'avez rien à faire.



IMPORTANT: la nouvelle version sera disponible le 12/03/2023
(vraisemblablement avant, mais je préfère être large). Les
importations et les tests se feront donc entre le 25/02/2023 et le
11/03/2023, période durant laquelle le logicel sera indisponible
(ainsi que le forum).



Je suis désolé pour la gêne occasionnée, mais je n'ai pas trouvé
de moyen plus simple et plus sécurisé pour faire cette transition.



Olivier